这样做!可降低ERP管理系统实施成本
如今,数字化转型引领高质量发展已上升到国家战略高度,企业纷纷响应国家政策导向,准备实施ERP管理系统来开启自己的数字化转型之路。然而,高昂的实施成本却让不少企业望而却步!企业怎样才能够最大程度的降低实施成本呢?本文将从多个方面给到大家建议,帮助企业更好地降低ERP管理系统实施成本。
1、选择匹配度更高的ERP管理系统
企业要做详细的需求分析和明确自己的管理目标,在预算范围内,根据自己的行业特性、实际管理需求和未来发展需要,尽量选择适匹配度更高,且性价比更优的ERP管理系统。不要盲目追求功能多、功能强大,避免不必要的浪费。
2、减少不必要的功能定制和改动
企业应选择匹配度更高的ERP管理系统,并尽量采用系统自带的标准功能,并根据实际需求进行适度的定制修改。这有助于避免因不必要的功能定制和改动,带来的额外开发费用。
3、使用云服务,减少一次性的投入
企业可以考虑将ERP管理系统部署到云服务器,以减少一次性购买硬件服务器和网络其它设施的投入;企业还可以购买SAAS版ERP管理系统服务,按年按月灵活订阅购买,不需要一次性买断ERP管理系统,也不需要购买硬件服务器和网络其它设施,该方式非常适用于中小微企业。
4、 分阶段性实施,降低风险和成本
精细化的项目管控,有助于降低ERP管理系统的实施成本和风险。将ERP管理系统分多个阶段实施,逐步推进,严格控制项目进度,并根据每个阶段的阶段性成果和实际反馈,进行有效的实施优化,避免项目延期和额外成本的发生。
5. 强化内部能力,减少外部依赖
企业应对ERP管理系统有全面的认识,并加强对系统的使用培训,确保人人能用、善用系统,避免因使用不当而造成损失。
同时,加强内部的技术支持,条件允许的话可以设立系统管理员,以确保ERP管理系统能够安全、稳定、可靠的运行,建立健全的日常运维机制,包括定期更新系统、安装补丁、杀毒、建立安全访问权限控制等,随时协助解决问题,减少对第三方公司的服务依赖和额外产生的费用。
6. 持续优化升级,让系统焕发新春
企业是处在持续发展中的,业务也会不断拓展调整。企业应根据发展情况,持续优化ERP管理系统的业务流程和拓展升级系统的功能,来适应企业的发展,让系统不断焕发新活力,避免重复购买系统。
通过以上几点,不但可以有效的控制ERP管理系统的实施成本,还可以让ERP管理系统真正用起来,并发挥出应用的价值。关于如何降低ERP管理系统实施成本今天就分享到这,希望能够帮助到大家。
阅读:
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